7月4日上午9时，新闻传播学院于生命南楼209召开机关工作会议，院党委副书记王丽君主持会议，全体机关工作人员参加会议。
会议传达了学校《关于做好2023年暑期有关工作的通知》《关于做好2023年暑期学生教育管理服务工作的通知》等相关文件精神，并要求全体机关工作人员认真学习并严格落实学校相关政策。
会议主要对辅导员及学生工作开展、暑期值班工作、办公室工作等进行部署安排。会议强调，学院各归口要加强网络安全意识，具备“定期更改密码”“不点击不明链接”等安全常识，防止“钓鱼”攻击。其次，值班人员要严格落实学校暑期值班要求，按照值班时间按时报送零报告，及时做好值班记录和公章门卡使用登记，注意接通电话，用电及门窗安全等。
会议最后，王丽君对前期 “新闻传播学院机关工作人员工作提升计划”系列培训主题演讲的教师们进行表扬肯定，并鼓励还未演讲的教师们在下学期要充分发挥自身特长。其次，为加强机关人员内部建设，学院各归口分别进行批评与自我批评并提出建议，一致认为要认真做到“眼中有人，心中有事，手中有活，脚下有风”，提高自身工作效率。同时，王丽君通报了前期对学院师生的征集建议和提案情况，表示后期学院工会将积极策划关于全院师生技能系列培训等相关活动，为全体师生做好服务工作。
